Período Especial de Inscripción (SEP)
La creación de un nuevo ICHRA activa formalmente un Período Especial de Inscripción (SEP) de 60 días para todos los empleados elegibles. Esta ventana crucial les permite comparar y comprar planes del mercado individual fuera del período estándar de Inscripción Abierta de fin de año. Por lo general, los empleados deben inscribirse oportunamente dentro de su ventana SEP, y las fechas de entrada en vigor dependen de las reglas de plazos del Marketplace.
Sesiones informativas para empleados
La transición de un plan grupal tradicional a un ICHRA es un cambio de paradigma enorme para la fuerza laboral. Se recomienda encarecidamente organizar sesiones informativas educativas (presenciales o virtuales).
El mensaje central para los empleados debe ser totalmente claro: La compañía ya no elige su red de seguros; ahora usted es quien compara y elige, con el poder de seleccionar el plan que mejor se adapte a su familia y médicos específicos. Los TPA a menudo proporcionan asesores de inscripción o centros de llamadas dedicados para asistir a los empleados de forma individual durante esta fase.
Renuncias de exclusión voluntaria (Opt-Out Waivers)
No todos los empleados querrán participar en el ICHRA (por ejemplo, pueden preferir permanecer en el plan grupal de su cónyuge o pueden calificar para Medicaid/TRICARE).