Advertencia de Traducción
Este documento fue traducido mediante Inteligencia Artificial y no ha sido revisado por un experto en ICHRA que también sea hispanohablante nativo.
Mantenimiento y mantenimiento Renovaciones Responsabilidad continua
Después de la inscripción, administre el ciclo continuo de documentación , cambios de empleados y renovaciones anuales para mantener el ICHRA del grupo funcionando sin problemas.
- Mantener una carpeta que contenga toda la documentación del empleador (convenios, censos, cédulas)
- Coordinar con DBS para baja cuando un empleado termina
- Incorporación: Agregar empleado al censo → ejecutar cotización → enviar selección de plan → volver a ejecutar la cotización final → seguir el proceso de configuración del grupo
- Cambios a mitad de año: Las contribuciones de clase existentes no se pueden cambiar a mitad de año. Sin embargo, puede agregar nuevas clases, lo que requerirá una nueva presentación ICHRA ante DBS
- Realice un seguimiento del estado de inscripción y pago mensualmente a través de HealthSherpa o el CRM de su agencia
- Comenzar alcance de renovación entre 60 y 90 días antes de la fecha de aniversario del plan
- Ejecute una cotización de renovación actualizada con el censo actual y los datos del plan actual
Nuevas clases = Nueva presentación
While existing class contributions cannot change mid-year, creating any new employee classes requires a brand new ICHRA filing with DBS. Do not skip this step.